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Avviso sulla privacy
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Chi siamo
Il Gruppo Stantec è composto da diverse entità legali che operano in tutto il mondo, i cui dettagli sono disponibili su questo sito web. La presente informativa sulla privacy viene emessa per conto del Gruppo Stantec, pertanto quando in essa si parla di “Stantec”, “noi”, “ci” o “nostro”, ci si riferisce alla società del Gruppo Stantec responsabile del trattamento dei vostri dati.
Abbiamo nominato un responsabile della privacy che ha il compito di supervisionare le questioni relative alla presente informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste di esercitare i propri diritti legali, si prega di contattare privacy@stantec.com.
Conformità alla privacy
Al fine di rispettare queste leggi, ci impegniamo a
- Raccogliere solo le informazioni personali adeguate, pertinenti e necessarie per gli scopi indicati di seguito.
- Utilizzare i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consente e in modo equo e trasparente. Nella maggior parte dei casi utilizzeremo i dati personali dell'utente nelle seguenti circostanze:
- Qualora sia necessario eseguire un contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi.
- Qualora sia necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di una terza parte) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.
- Qualora sia necessario adempiere a un obbligo legale o normativo.
- Se pertinente e necessario, chiederemo il consenso per la raccolta, l'uso e la divulgazione delle informazioni personali, tranne quando non è opportuno (ad esempio, in caso di emergenza o quando il consenso comprometterebbe la disponibilità o l'accuratezza delle informazioni). Chiedere il vostro consenso in una forma adeguata alla sensibilità delle informazioni e vi permetteremo di modificare o ritirare il vostro consenso.
- Utilizzare e divulgare le informazioni personali solo per gli scopi specifici per cui sono state raccolte, come indicato di seguito.
- Fornire all'utente, su richiesta, informazioni sull'esistenza, l'uso e la divulgazione delle sue informazioni personali e offrire l'accesso a tali informazioni, se ragionevole. Su richiesta, rettificare o cancellare le informazioni inesatte, obsolete o non più necessarie per gli scopi per cui sono state raccolte.
- Garantire che tutte le informazioni personali siano accurate e aggiornate, in base alle finalità di raccolta e utilizzo; utilizzare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza delle informazioni personali; conservare le informazioni solo per il tempo necessario per motivi aziendali e legali.
Finalità della raccolta, dell'utilizzo e della divulgazione
Quando raccogliamo informazioni personali dai nostri clienti, investitori e altri membri del pubblico, queste saranno utilizzate e divulgate per i seguenti scopi
- stabilire e mantenere relazioni commerciali responsabili con i soggetti interessati
- comprendere le vostre esigenze di servizio e/o di progetto
- sviluppare, migliorare, commercializzare o fornire prodotti e servizi ai nostri clienti
- gestire e sviluppare la nostra attività e le nostre operazioni
- soddisfare i requisiti legali e normativi
Tipi di dati personali raccolti
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- Identità
- Dati di contatto
- Preferenze di marketing e comunicazione
- Cronologia di utilizzo del sito web
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- Interazioni dirette
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Divulgazione dei vostri dati personali
Potremmo dover condividere i vostri dati personali con le parti indicate di seguito per le finalità sopra descritte.
- Altre società e affiliate del Gruppo Stantec
- Fornitori esterni di Stantec di servizi aziendali generali, compresi quelli informatici.
- HubSpot, Inc., HubSpot International Ltd., HubSpot Germany GmbH
- Dealfront e le sue affiliate (Dealfront Group GmbH, Dealfront Germany GmbH e Dealfront Finland).
- Terzi a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre aziende o fonderci con esse. In caso di modifica della nostra attività, i nuovi proprietari potranno utilizzare i vostri dati personali secondo le modalità indicate nella presente informativa sulla privacy.
Chiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per scopi propri e permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.
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- I paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali dalle autorità competenti in materia di privacy.
- Per i trasferimenti tra le società del Gruppo Stantec, abbiamo stipulato un accordo di trasferimento di dati all'interno del gruppo che utilizza le “Clausole contrattuali standard” della Commissione europea per i trasferimenti di dati tra paesi dell'UE (e del Regno Unito) e paesi terzi.
- Nel caso in cui ci avvaliamo di alcuni fornitori di servizi esterni, possiamo utilizzare contratti specifici approvati dalle autorità competenti che garantiscono la necessaria protezione dei dati personali.
Si prega di contattare il nostro responsabile della privacy all'indirizzo privacy@stantec.com se si desiderano ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per il trasferimento dei dati personali a livello internazionale.
Protezione delle informazioni personali
Stantec utilizzerà adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dell'utente da accesso, uso, divulgazione, perdita, modifica o distruzione non autorizzati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. I dipendenti di Stantec continueranno a seguire la politica di riservatezza da sempre adottata da Stantec Inc. e le altre politiche e procedure di sicurezza.
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
I vostri diritti legali
In determinate circostanze, potreste avere alcuni o tutti i seguenti diritti in base alle leggi sulla privacy / protezione dei dati in relazione ai vostri dati personali:
- Richiedere l'accesso ai vostri dati personali
- Richiedere la correzione dei vostri dati personali
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- Obiettare al trattamento dei vostri dati personali
- Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali
- Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali
- Revocare il consenso
Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra elencati, contattate il nostro responsabile della privacy privacy@stantec.com.
Per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti) non dovrete pagare alcun costo. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta in queste circostanze.
Potremmo dovervi richiedere informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta per accelerare la nostra risposta.
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state presentate più richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.
Gestione dei reclami
Se ritenete che Stantec non stia rispettando la sua politica sulla privacy o le leggi sulla privacy del settore privato, potete presentare un reclamo al responsabile della privacy di Stantec (privacy@stantec.com) che indagherà sul reclamo. Se il reclamo non viene risolto in modo soddisfacente, è possibile presentare una richiesta scritta ai funzionari o alle autorità di regolamentazione nazionali, provinciali, statali o federali competenti in materia di privacy o protezione dei dati, chiedendo loro di indagare sul reclamo.