Procesondersteuning bij het vinden van de juiste partij

Aanbesteding inzameling huishoudelijk afval in Arnhem

Arnhem is de grootste stad van Nederland zonder eigen inzamelbedrijf. Sinds 2002 werkt Arnhem daarom met een privaat afvalinzamelbedrijf voor de integrale afvalinzameling van huishoudens. Het betreft niet alleen de huis-aan-huis inzameling, maar onder andere ook het beheren van twee afvalbrengstations en het afvalservicepunt dat vragen en verzoeken van bewoners in behandeling neemt. Het aanbesteden van dit geheel aan diensten is een complexe opgave, waarvoor gemeente Arnhem de expertise van Stantec heeft ingeroepen.

De voorbereiding begon met het duidelijk vastleggen van de bestaande situatie en werkzaamheden. Die waren de afgelopen jaren flink gewijzigd, onder meer door de introductie van omgekeerd inzamelen in de stad. Voor de nieuwe overeenkomst was bovendien een verandering in de verhouding tussen gemeente en afvalinzamelaar gewenst. En in de nieuwe overeenkomst moest het werken met diftar een passende plaats krijgen. Na consultatiegesprekken met zowel marktpartijen als collega-opdrachtgevers, heeft Stantec een gezamenlijk team met gemeente Arnhem geformeerd om de aanbestedingsdocumenten op te stellen. Het Stantec-team had daarin de projectleiding over de voorbereiding en de aanbestedingsprocedure. Na gunning hebben we het dossier overgedragen aan een implementatiemanager van de gemeente.

Gelet op het verleden hebben we in de aanbesteding gezocht naar maximale mededinging door ruime termijnen en grote inspanningen op de informatievoorziening. En dat is gelukt. De gemeente heeft zich met de aanbesteding verzekerd van een marktconforme overeenkomst voor de inzameling van huishoudelijk afval. Bovendien wordt een hele grote stap gezet naar emissievrij inzamelen. Daarmee draagt de overeenkomst op meerdere manier bij aan een schone stad.